eBay複数通貨での売上・手数料の記帳方法

近年、eBayではアメリカドル(USD)だけでなく、ユーロ(EUR)やオーストラリアドル(AUD)など、複数の通貨での販売取引が増えてきています
便利になった反面、「通貨ごとの売上・手数料をどう集計したらいいのか」「為替はどのレートを使えばいいのか」など、混乱が起きやすいポイントです。
今回は、複数通貨でのeBay取引における売上・手数料の計上方法を、実務ベースで丁寧に解説します。

複数通貨取引で注意すべき会計処理のポイント

通貨ごとの売上集計は必ずTransaction Reportから!

Transaction ReportのOrder type(B列)】から「Order」と「Refund」を通貨ごとに集計してください。

売上は各通貨単位で総額を集計し、その後、日本円に換算します。為替レートは以下のいずれかで統一しておくとよいでしょう。

「FinanceStatement」というレポートがありますが、ここの売上(Orders)項目は、手数料が差し引かれた後の金額のため、Transactionレポートから集計しましょう。

「Adjustment」は内容を確認しましょう

Adjustmentは主に売上や手数料調整の内容です。
特に重量差異による送料の変更やeBAYからのクーポン補填分などは、売上に含める必要があるので、内容を確認しましょう。

消費税のを還付申告をする場合は、税区分に注意!

税区分は「輸出売上」を選択してください。
これは消費税法上の「輸出免税取引」にあたり、消費税の還付申告するためにはこの税区分がポイントです。

手数料は「Invoice Tax」レポートから集計

eBayの「Transaction report」や「Finance Statement」では、手数料の一部しか表示されません。
具体的には、「Finance Statment」では、ストア手数料は Other fees に含まれている一方、その他のValue fee やInternatinal feeなど個別の取引に紐づくものは、すでにOrders(売上)から控除されているため、すべての手数料を拾うことができません。

eBAY HP 料金について より引用

必ず「Invoice Tax」レポートをダウンロードして集計してください。

Invoice TAXには、

  • 税抜金額(Amount)
  • 税額(Tax)

が表示されているため、帳簿に入力する際は、合計して税込額を入力してください。

税理士からの一言アドバイス

複数通貨のeBay取引は、通貨ごとの集計→円換算→帳簿への反映というステップで記帳します。

一見シンプルな処理のようで、実は

  • 売上と手数料で参考にするレポートが異なる
  • レポートの種類によって表示される情報が違う

といった落とし穴がいくつもあります。
freeeやマネーフォワードを利用していても、こうしたデータは自動では取り込めないため、「通貨別に丁寧に見る」というアナログ作業がどうしても必要になります。

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なかがわまみ税理士事務所では、eBay取引に対応したfreee・マネーフォワードの導入支援プラン(2ヶ月7万円)をご提供しています。

このプランでは、

  • 各通貨ごとの売上・経費の集計方法
  • 円換算時の為替設定とルールづくり
  • 会計ソフトへの効率的な登録方法
  • 「輸出売上」の設定や消費税処理のサポート

など、ご自身でスムーズに記帳できるようになるまで、しっかりサポートいたします。
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「自分でできるようになりたいけど、最初は不安」
「顧問税理士までは必要ないと思うが、記帳方法をきちんとしたい」という方は
まずはお気軽にご相談ください。

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