eBayの売上と手数料をfreeeで記帳するとき、どのレポートを使い、いつの為替レートで円に換算すればよいのか。eBay輸出を始めたセラーの方が最初に迷うのがここです。
結論から言うと、売上は「Transaction Report」、手数料は「Tax Invoices」で月ごとに集計し、月1回まとめてfreeeに登録するのがいちばん確実です。
この記事では、eBayの売上・手数料の記帳（仕訳）の流れと、間違えると消費税の還付額が変わるポイントを、税理士が解説します。
この記事でわかること
- eBay記帳の全体の流れ（月1回・4ステップ）
- 売上をTransaction Reportで集計するときの抽出条件
- 円換算に使える為替レートの考え方
- 手数料をTax Invoicesで集計すべき理由
- freeeで登録するときの勘定科目と税区分
この記事では、記帳の考え方と全体の流れをまとめています。レポートのダウンロードから集計、freeeへの登録までの画面ごとの操作手順と、為替換算を自動化するテンプレートは「eBay×freee 記帳完全キット」に収録しています。
| 項目 | この記事 | 記帳完全キット（教材） |
|---|---|---|
| 売上の集計 | 使うレポートと抽出条件 | ピボットでの集計手順とテンプレートへの入力 |
| 為替換算 | レートの考え方 | 27通貨の月平均レートを自動計算 |
| 手数料の集計 | Tax Invoicesを使う理由 | ダウンロード画面と、どの行を足すか |
| freeeへの登録 | 勘定科目と税区分 | 取引テンプレートの作成画面 |
このページの目次
eBay記帳は月1回・4ステップ
出品や販売のたびに登録する必要はありません。月に1回、次の4ステップでまとめて記帳します。
みずほ銀行の公示データ（日次）から、その月の平均レートを用意します。
Transaction Reportから、通貨ごと・月ごとの売上を集計します。
Tax Invoicesから、その月の手数料（税込）を集計します。
売上と手数料を1つの取引にまとめ、月末の日付で登録します。
eBayの売上はTransaction Reportで集計する
売上は、Seller Hubの「Payments」→「Reports」からダウンロードできるTransaction Report（CSV）で集計します。Type列でフィルタをかけ、売上に関係する行だけを抜き出します。
| Type | 中身 | 売上に集計するか |
|---|---|---|
| Order | 販売（通常の売上） | 集計する |
| Refund | 返金 | 集計する（マイナス） |
| Claim | eBayの補償・返金 | 集計する（マイナス） |
| Payout | Payoneerへの出金 | 集計しない |
| Hold / Release | 入金の一時保留と解除 | 内容を確認 |
| Adjustment | 調整（多くは手数料の調整） | 内容を確認 |
集計する金額は「Gross transaction amount」です。送料（Shipping and handling）込みの取引総額で、これを通貨ごと・月ごとに合計します（例：2026年1月 USD 3,000／CAD 150）。
Adjustmentの多くは手数料の調整です。手数料の調整はTax Invoices側に含まれているので、売上の集計には入れません。判断に迷う行は、内容を確認してから集計してください。
▶ 教材では：ピボットテーブルで通貨ごとの合計を出す手順と、テンプレートへの入力方法を画面つきで解説しています（記帳完全キット）
円換算の為替レートの考え方
外貨の売上を円に換算するレートは、取引日の電信売買相場の仲値（TTM）が原則です。継続適用を条件に、前月末日・当月初日の相場や、1か月以内の一定期間の平均レートも認められています（所得税基本通達57の3-2）。一度決めた方法は、毎月同じように使い続けてください。
注文ごとにその日のレートで換算するのは件数が多く現実的ではないため、当事務所ではみずほ銀行の公示データ（日次）から計算した、その月の平均レートで換算しています。
複数通貨の換算、毎月手作業で続けますか？
記帳完全キットのテンプレートなら、みずほ銀行の公示データ（CSV）を貼るだけで、27通貨の月平均レートを自動で計算し、通貨ごとの円換算まで終わります。
eBayの手数料はTax Invoicesで集計する
手数料は、eBayが発行する手数料の請求書「Tax Invoices」（PDF）で集計します。落札手数料・広告費・ストア料金など、すべての手数料が載っているのはTax Invoicesだけです。
ほかのレポートには一部の手数料しか載っていません。集計漏れがあると、消費税の還付額を誤ることになります。
- Transaction Report：広告費（Ad fee）とストア料金（Store fee）が含まれていません（この2つはFinancial statementのOther feeに集計されています）
- Order earnings report（2025年3月からの新しいレポート）：広告費は含まれていますが、ストア料金が含まれていません
Tax Invoicesは「Payments」→「Reports」→「Tax Invoices」からダウンロードします。末尾にある税抜の手数料額（Total taxable amount at 10% in JPY）と消費税額（JCT at 10% in JPY）を足した金額が、その月の手数料（税込）です。税込の合計は記載されていないので、自分で足します。
まれに課税対象外の手数料（non-taxable amount）がある場合は、末尾の2行に含まれないため別に集計します。
▶ 教材では：Tax Invoicesのダウンロード画面と、どの行を見ればよいかを実物の画面で示しています（記帳完全キット）
freeeへの登録と税区分
集計した売上と手数料は、月末の日付で1つの取引として登録します。毎月同じ形なので、freeeの「取引テンプレート」を作っておくと、2回目からは数字を入れるだけです。
| 項目 | 勘定科目 | 税区分 |
|---|---|---|
| eBayの売上 | 売上高 | 輸出売上（免税） |
| eBayの手数料 | 販売手数料 | 課対仕入10% |
売上を「課税売上10%」にしたり、手数料を「対象外」にしたりすると、消費税の還付額が変わります。「輸出売上」がプルダウンに出てこない場合は、freeeの税区分の設定で使用にチェックを入れてください。
▶ 教材では：取引テンプレート「eBay売上・手数料」の作り方を入力画面どおりに解説しています。スタンダードプラン以上では、税理士が初期設定を行います（記帳完全キット）
eBay記帳のよくある質問
Transaction ReportのCSVで、Typeが「Order」「Refund」「Claim」の行を抽出し、「Gross transaction amount」を通貨ごと・月ごとに集計します。
原則は取引日のTTMです。継続適用を条件に、前月末日・当月初日の相場や、1か月以内の一定期間の平均レートも認められています（所得税基本通達57の3-2）。
通貨ごとに集計してから円に換算します。
勘定科目は「販売手数料」（「支払手数料」でも構いません）、税区分は「課対仕入10%」です。Tax Invoicesに日本の消費税（JCT）が記載されています。
まとめ
eBayの記帳は、売上はTransaction Report、手数料はTax Invoicesと、使うレポートを分けて月ごとに集計するのがポイントです。円換算のレートは一度決めた方法を続け、freeeでは税区分（輸出売上・課対仕入10%）を間違えないようにしましょう。
Payoneerへの入金から国内銀行への出金までの記帳は、eBay×Payoneerの記帳方法で解説しています。
eBayの記帳を、自分で記帳できるようになりたい方へ
この記事では記帳の考え方と流れをまとめました。「eBay×freee 記帳完全キット」では、ここから先の画面操作まで、次の教材で進められます。
- Transaction Report・Tax Invoicesのダウンロードから集計まで、画面どおりの手順書
- 外貨金額を入れるだけで円換算まで終わる記帳テンプレート（27通貨対応）
- freeeの取引テンプレート・税区分の設定画面
- Payoneerの手数料・為替差損益の自動計算
- 税理士との個別面談（プランにより回数が異なります）
教材6点と税理士の個別面談をセットにした有料パッケージです。
プランと料金はサービスページでご確認ください。
この記事は2026年9月時点の法令に基づいています。
当事務所では、クラウド会計を活用した効率的な記帳や、日々の経営に寄り添う節税提案を行い、お客様の大切なお金をしっかり守ります。税務調査の際にも、お客様の立場に立ってしっかり対応いたします。
兵庫県西宮市を拠点に、JR西宮駅・阪神西宮駅周辺をはじめ、夙川、甲子園、苦楽園口など、西宮市内のさまざまな地域で事業を営む皆さまをサポートしております。大阪市や兵庫県内はもちろん、全国からのご相談にも対応しています。
LINEからのお問い合わせも受け付けており、事前にご予約をいただければ時間外のご相談も可能です。お困りの際は、どうぞお気軽にご連絡ください。
